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Mon rôle d’assistante administrative et comptable avec des responsabilités en gestion commerciale et gestionnaire de client est très varié, impliquant diverses tâches liées à la gestion administrative, comptable et à la relation client.

Mes prestations en détail :

• Gestion / Administration •

Un rôle crucial dans le bon fonctionnement d’une entreprise. Ses tâches peuvent inclure :

– Gestion de l’agenda et de la correspondance de la direction.
– Organisation de réunions, de voyages d’affaires, de notes de frais.
– Préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs

• Comptabilité / Trésorerie •

Le volet comptable du rôle implique la gestion des finances de l’entreprise. Les responsabilités comptables peuvent inclure :

– Émission de factures et suivi des paiements
– Tenue de la comptabilité, y compris la saisie des transactions financières
– Les Rapprochements bancaires

• Secrétariat / Gestion commerciale •

La gestion commerciale englobe diverses activités liées à la vente de produits ou de services de l’entreprise. Cela peut inclure :

– Gestion des stocks et suivi des commandes clients
– Élaboration de devis et de contrats commerciaux
– Gérer le CRM, répondre aux demandes des clients et résoudre les problèmes

• Recouvrement / Contentieux •

Le recouvrement ou la relance client peut se faire dans un outils ERP ou plus simplement d’après un scénario de relance établi en amont. Cela comprend :

– Analyser et gérer les comptes clients
– Relancer et suivre les échéanciers de paiement
– Traiter les dossiers contentieux et suivre les procédures judiciaires